Miljømærket rengøring kan være en god forretning

Hvorfor er miljømærket rengøring egentlig relevant: Ja naturligvis fordi det ikke alene er at tage ansvar over for miljøet. Men det er også en styrkelse af virksomhedens konkurrenceevne.

Af Julie Zwicky,
Ecolabel Specialist

Miljømærket rengøring får stigende betydning, da både offentlige og private kunder stiller krav til bæredygtighed og dokumenteret miljøansvar. Svanemærket rengøringsservice fremstår som et troværdigt valg, der lever op til de højeste standarder for miljø- og sundhedshensyn. ESG (Environmental, Social, and Governance) spiller en voksende rolle, især i offentlige udbud, hvor miljømærkede løsninger ofte prioriteres.
At miljømærke sin rengøringsservice er ikke kun et ansvar over for miljøet – det er også en styrkelse af virksomhedens konkurrenceevne. Med Svanemærket kan virksomheder positionere sig som frontløbere i den grønne omstilling og åbne døren til nye muligheder i et marked, hvor grønne løsninger vægtes højt.

Udfordringer ved at opnå certificering


Fordelene ved certificering er mange, men processen kan være krævende. De omfattende kriterier, der dækker hele servicens livscyklus, kan virke uoverskuelige. Kravene spænder fra kemikalieforbrug og transport til medarbejderuddannelse og kvalitetsstyring, hvilket kræver både tid og ressourcer at imødekomme.
Mange virksomheder oplever særligt udfordringer med dokumentation og dataindsamling. Det kan være vanskeligt at beregne kemikalieforbruget og afgøre, hvilke produkter der skal inkluderes i ansøgningen. Samtidig er det tidskrævende at indhente erklæringer fra leverandører af ikke-svanemærkede produkter – en nødvendighed for at sikre, at kravene til miljø- og sundhedsfarlig kemi overholdes.
En anden barriere er behovet for at have et kvalitetsstyringssystem på plads, hvilket ikke er standard i alle virksomheder. Ofte skal eksisterende procedurer opdateres eller helt nye udvikles for at opfylde kravene. Medarbejderoplæring er også essentiel, så alle forstår og efterlever kravene – som fx reduceret kemikalieforbrug og effektiv kørsel.
Certificering kræver en målrettet og struktureret tilgang, men med den rette indsats kan virksomheder opnå ikke kun miljømæssige forbedringer, men også en klar konkurrencefordel.

Hvorfor er det vanskeligt at nå i mål?


Certificeringsprocessen kræver teknisk indsigt og organisatorisk tilpasning, hvilket kan være en udfordring – især for mindre virksomheder uden dedikerede miljøfaglige ressourcer. For mange indebærer processen en gennemgribende gennemgang af alt fra arbejdsprocedurer til indkøb og daglig praksis.
Udfordringerne spænder over tværfaglige områder, herunder kemiske beregninger, kvalitetssikring og medarbejdertræning. For mindre virksomheder kan det være vanskeligt at finde tiden til at implementere de nødvendige ændringer, selvom fordelene er tydelige.
Tidligere erfaringer viser, at selvom processen kan være lang og krævende, skaber den værdi på flere fronter – fra øget effektivitet og styrket kontrol med indkøb og forbrug til nye forretningsmuligheder.

Fordele ved at arbejde med en konsulent


For mange virksomheder kan en konsulent være afgørende for at navigere i de komplekse krav og gøre processen mere overskuelig. En erfaren konsulent kan hurtigt identificere, hvor virksomheden allerede opfylder kravene, og hvor der skal sættes ind.
Konsulenten kan bl.a. hjælpe med dokumentation, kemikalieberegninger, tilretning og udvikling af procedurer, indhentning af leverandørerklæringer – områder, der ellers kan være både tidskrævende og teknisk udfordrende.
Desuden kan det være en økonomisk fordel at hente ekstern hjælp frem for at ansætte en fuldtidsmedarbejder. For virksomheder med begrænsede opgaver på området kan en konsulent tilbyde fleksibilitet og målrettet assistance, når behovet opstår.

En investering i fremtiden


At opnå Svanemærket kræver en dedikeret indsats, men gevinsterne overstiger ofte indsatsen. Certificeringen giver virksomheder en stærkere konkurrenceposition og dokumenterer deres bæredygtighedsindsats – en afgørende faktor i et marked med stigende krav til grøn omstilling.
Med de nye krav i Generation 4 er det vigtigere end nogensinde at handle proaktivt. Strengere krav til kemikalieforbrug, transport og arbejdsmiljø stiller virksomheder over for nye udfordringer, men også muligheder for at styrke deres position og værdi.

Om Ecolabel Consulting:
miljø og bundlinje

  • Guider virksomheder gennem certificeringsprocessen for Svanemærket og EU Ecolabel
  • Tilbyder ekspertvejledning og skræddersyet support til hver virksomheds specifikke behov.
  • Hjælper virksomheder med at gøre en positiv forskel for miljøet via de officielle certificeringsordninger.
  • Sparer virksomheder værdifuld tid og indsats i certificeringsprocessen.

www.ecolabelconsulting.com

Procesoversigt:

Vejen til Svanemærket

At opnå svanemærket kræver en struktureret tilgang, hvor virksomhedens praksis gennemgås og tilpasses for at leve op til de omfattende krav.

Selvom processen kan virke uoverskuelig, kan den deles op i nogle overordnede trin, der skaber klarhed og retning:

1.

Indledende vurdering
Første skridt er at få overblik over virksomhedens nuværende status i forhold til kriterierne.
Hvilke krav opfyldes allerede?
Hvilke mangler skal der arbejdes på?

2.

    Udarbejdelse af handlingsplan
    På baggrund af vurderingen laves en skræddersyet plan, der beskriver de nødvendige tiltag for at opnå certificering. Dette kan inkludere skift til miljømærkede rengøringsmidler, opdatering af procedurer eller uddannelse af medarbejdere.

    3.

    Implementering af ændringer
    Næste trin er at iværksætte de ændringer, der skal til for at opfylde kriterierne. Her er det vigtigt at sikre, at både ledelse og medarbejdere er involveret og forstår de nye krav.

    4.

      Dokumentation og dataindsamling
      Certificeringsprocessen kræver, at virksomheden kan dokumentere sin indsats. Det indebærer blandt andet at beregne kemikalieforbrug, levere erklæringer fra leverandører og registrere kvalitetsprocedurer.

      5.

      Indsendelse af ansøgning og kontrolbesøg
      Det sidste trin er at indsende ansøgningen til Miljømærkning Danmark og indgå i den opfølgende dialog. Når ansøgningen er vurderet, foretages der et kontrolbesøg på et af rengøringsstederne for at sikre, at alle krav opfyldes i praksis.

          SENESTE NYEHDER: