I stedet for at opfinde egne løsninger er det muligt for en kommune at opnå store fordele gennem systematisk erfaringsudveksling med andre kommuner.
Det er læringen i Städservice i Uppsala Kommune, som har effektiviseret driften, undgået dyre fejlinvesteringer og forbedret både arbejdsmiljø og service, skriver vores svenske søstermedie Rent. Samarbejde er nu en af hovedårsagerne til, at kommunen er blevet kåret som Årets Branchevirksomhed ved Clean Bright Awards i Sverige.
» Vi står alle med de samme udfordringer. Derfor giver det bedst mening at dele erfaringer i stedet for at opfinde hjulet hver gang. Det har sparet os for både tid og mange skattekroner,« siger afdelingsleder Rolf Gaude.
Uppsala Kommune deltager aktivt i netværk med andre kommuner, hvor der deles viden om alt fra digitalisering og rengøringsrobotter til organisering, ledelse og arbejdsmiljø. Den fælles videndeling gør det lettere at træffe kvalificerede beslutninger om nye investeringer og arbejdsmetoder.
»Når vi kan se, hvad der virker andre steder, undgår vi dyre fejl. Det giver en mere effektiv drift og en bedre udnyttelse af ressourcerne.«
Samarbejdet har blandt andet inspireret Uppsala til at ændre ledelsesstrukturen, så hver leder har færre medarbejdere, og til at etablere en fast vikarpulje i stedet for timelønnede afløsere. Det har bidraget til lavere sygefravær og større stabilitet i driften.
Fremover vil kommunen fortsætte med at udvikle nye løsninger i tæt dialog med andre aktører i branchen – blandt andet inden for sensorteknologi, robotrengøring og digitale værktøjer.
»Når vi deler viden, løfter vi ikke kun vores egen organisation. Vi løfter hele branchen,« siger Rolf Gaude.
