Rengøringsenheden i Syddjurs Kommune tænker miljø, økonomi og nye løsninger sammen. De har på seks år sparet kommunen for otte millioner kroner.
De er stolte af den kommunale rengøring på Djursland. Derfor skilter de også med det på biler, mopper og firmabeklædning. For medarbejderne kan roligt være stolte af at gå på arbejde i en kommunal enhed, der løbende påtager sig nye opgaver og hele tiden er på udkig efter smartere måder at gøre tingene på.
»Vi siger ja til opgaver, når der opstår et behov i kommunen. Det er ikke altid, vi på forhånd ved, hvordan vi skal løse opgaverne, men vi har den tilgang, at “hvor der er vilje, er der også en vej”.« Ordene kommer fra Jan Bruno Jensen, der er leder af rengøringen i Syddjurs Kommune.
Kæmpestore reklamer på flere af rengøringsenhedens biler vidner om en kommunal enhed, der tør skilte med fagligheden.
»Medarbejderne skal kunne gå på arbejde med oprejst pande. Vi skal kunne være stolte af at være rengøringspersonale i en kommune. Når vi har reklamer på bilerne, er det et signal, vi sender både til kommunens borgere og internt til andre faggrupper i kommunen. Jeg ved godt, det måske ikke er så normalt at være så synlige i en kommune, men vi ønsker at sende signaler – akkurat som de private rengøringsselskaber,« siger Jan Bruno Jensen, der før sin tid i kommunen havde job som sælger i en af branchens leverandørvirksomheder.
Synlig rengøring og bedre arbejdstid
Et led i synligheden er også, at rengøringsenheden er gået over til synlig rengøring rundt om i kommunens institutioner, skoler, plejecentre og administrationsbygninger. Det er med til at gavne medarbejdertrivslen, fordi medarbejderne nu kan gå på arbejde inden for normal arbejdstid.
»Det krævede lidt tilpasninger – især inden for den kommunale tandpleje og i daginstitutionerne. Men vi går i dialog og finder løsninger, som kan tilgodese alle parter,« siger Marlene Gebauer Christensen, der er driftsleder for rengøringsassistenterne.
Fra privat til kommunal rengøring
Jan Bruno Jensen siger ja til nye opgaver.
Den kommunale rengøringsenhed blev etableret i januar 2019 efter en byrådsbeslutning. I begyndelsen var halvdelen af rengøringen varetaget af et privat firma, men der opstod en række udfordringer, som en offentlig arbejdsplads ikke kan stå inde for. Derfor varetager den kommunale enhed i dag en stor del af rengøring i kommunen – ikke bare på institutionerne, men også rengøringen hos de borgere, som er visiteret til rengøring.
På seks år har rengøringsenheden effektiviseret driften. Det er samlet blevet til en besparelse på otte millioner kroner.
»Vi deltager aktivt i at finde besparelser. Vi ønsker at levere en god kvalitet, have ordnede forhold for medarbejderne, men samtidig sætter vi en ære i at levere til den rigtige pris,« siger Jan Bruno Jensen.
Fælles mål og bedre organisering
En del af effektiviseringen handler om, at der tidligere var en meget decentral rengøring, hvor pedeller og andre havde ansvaret for rengøringen. Det betød, at der var 56 måder at gøre rent på. I dag er der et mere stramt koncept, hvor medarbejderne er ansat i samme enhed og med de samme faglige målsætninger.
I dag gør rengøringsenheden rent på 80 forskellige lokaliteter og har en medarbejderstab på omkring 85 medarbejdere.
Eget logo og styr på plastaffald
»Vi har eget logo på mopperne. Det giver en stolthed, men sikrer os også, at vi lever op til nogle miljøkrav,« fortæller Marlene Gebauer Christensen. Miljøet tilgodeses blandt andet også ved, at rengøringsmiddel nu leveres i store tromler frem for små flasker. Det betyder, at rengøringsmidlet tappes på mindre flasker på enhedens lager og fordeles ud til de 80 lokationer.
»Før kunne vi ikke være helt sikre på, at al plastaffald blev håndteret korrekt. I dag genbruger vi de små dunke i et år, før de kasseres. Det betyder, at vi får dem ind til vores lager, hvor de fyldes op, og vi kan efter brug sortere dem korrekt som plastaffald. Det betyder, at vi sparer på plast, og vi kan nøje følge forbruget af rengøringsmiddel på de enkelte lokationer. Når vi køber ind i store tromler, er der også en økonomisk besparelse,« lyder det fra Marlene Gebauer Christensen.
Løsningen er skabt i et samarbejde med Carsten Vestergaard fra maskinleverandøren Numatic og leverandørvirksomheden Vestergaard Nustrup. Han har været med i udviklingen af en række af de særlige tiltag, som Syddjurs Kommune har forbedret sin rengøringsenhed med – både når det gælder miljø, effektivitet og i sidste ende det brand, som giver medarbejderne stolthed.
»Vi handler selvfølgelig ind gennem SKI-aftalen, som vi er forpligtede på. Men hvis man vil skille sig ud med eget logo og en særlig miljøprofil, så er man nødt til også at handle andre steder. For os har det så samtidig vist sig, at vi kan spare penge i det lange løb,« siger Jan Bruno Jensen.
Bedre trivsel
Rengøringsenheden i Syddjurs sætter en ære i at holde en høj standard for de penge, der er afsat i budgettet.
»Uanset hvor mange der er syge, så holder vi standarden inden for budgettet. Ved mange sygemeldinger kører vi nødplan i maks. tre dage på skoler, inden der sættes en af de faste afløsere ind på opgaven. Det er både en tryghed for vores medarbejdere, og det sikrer også, at vi kan holde kvaliteten over for de institutioner, hvor vi gør rent,« fortæller Marlene Gebauer Christensen.
Hun anslår, at et sygefravær på under fem procent er udtryk for gode arbejdsvilkår blandt medarbejderne.
Sygefraværet er også faldet blandt de husassistenter, som gør rent i borgernes private hjem. Årsagen er, at der som udgangspunkt rykker to husassistenter ud til hver borger. En borger, som er visiteret til en halv times rengøring, har så kun besøg i et kvarter – men af to medarbejdere.
»Når medarbejderne to og to har en arbejdsdag sammen, så stiger arbejdsglæden, og sygefraværet falder,« konkluderer Jan Bruno Jensen.
Attraktive job og effektiv planlægning
Generelt har alle rengøringsassistenter en arbejdsdag, der tidligst begynder kl. 5 om morgenen, og med indførelsen af den synlige rengøring er det muligt at tilbyde stillinger på 30 timer eller mere om ugen. Det har været med til at hæve antallet af ansøgninger til stillingerne. For arbejdstider og arbejdsmiljø har stor betydning for, hvor attraktive jobbene er.
Arbejdstilrettelæggelsen indenfor rengøring ved hjemmeboende borgere har også været med til at give store besparelser. For det første er rengøringen planlagt ud fra geografi, så borgere, der bor i et geografisk område, tilbydes rengøring den samme ugedag. Det nedbringer transporttiden. Desuden gøres der ikke rent efter klokken 17 på institutioner, hvilket også har betydet en stor besparelse i tillæg til lønnen.
I børneinstitutionerne møder også typisk to-tre medarbejdere ind tidligt om morgenen, så de fælles arealer er rengjort, inden børnene kommer. Igen er det både praktisk og effektivt, at flere medarbejdere arbejder sammen. Men det gavner også deres arbejdsmiljø.
»Den synlige rengøring har haft den betydning, at skole- og institutionsledere nu har en direkte dialog med rengøringspersonalet. Det betyder, at utilfredshed kan tages i opløbet. Der er mindre brok, når man kender medarbejderne, fremfor at man bare skal skrive en mail over noget, som ikke er i orden,« siger Jan Bruno Jensen.
I det hele taget gøres meget ud af dialogen, så en del af Jan Bruno Jensens arbejdsopgaver er også at besøge de enkelte institutioner for at tale om, hvordan rengøringsopgaven varetages bedst muligt, så alle er tilfredse.
—
Vaskeri sparer penge
– og sikrer hygiejnen
Syddjurs Kommunes rengøringsenhed driver i dag sit eget centrale vaskeri – og det har vist sig både billigere og mere hygiejnisk end tidligere løsninger.
Tidligere blev klude og mopper vasket lokalt på de enkelte enheder, men det medførte hyppige udskiftninger af dyre husholdningsmaskiner og pladsproblemer flere steder. Inspireret af Nyborg Kommune valgte Syddjurs at etablere eget vaskeri. I dag vaskes cirka 20.000 klude og 20.000 mopper om ugen efter gældende hygiejniske standarder. Det centrale vaskeri drives af én medarbejder, mens to andre står for levering af rene materialer til enhederne.
»Det giver os meget bedre styring, både økonomisk og kvalitetsmæssigt. Vi frigør tid og strøm hos enhederne, som nu kan fokusere på kerneopgaven – rengøringen,« lyder det fra driftsledelsen.
Løsningen bidrager samtidig til et lavere CO2-aftryk, fordi maskinerne på institutionerne ikke længere belastes, og logistikken er samlet ét sted. Samlet set betyder det bedre vask og rengøring til den rette pris.
—
FAKTA:
Kommunens biler bliver også
gjort rent – med fast rytme
En typisk dansk kommune råder over en større bilpark til kommunale opgaver, men ofte er det forskelligt, hvem der står for vedligehold, vask og rengøring. I Syddjurs Kommune har man sat opgaven i system. Her er det rengøringsenheden, der står for opgaverne – til gavn for både drift og vedligehold.
Kommunens omkring 300 biler bliver således rengjort indvendigt i en fast rytme cirka hver sjette uge. Det sker som en del af arbejdsplanen for rengøringsenhedens chauffør, der i forvejen kører materialer og vasketøj ud til de kommunale enheder og derfor alligevel kommer rundt i hele kommunen.
Det giver god mening, fordi han samtidig kan tjekke bilerne og melde småskrammer eller skader ind, så de bliver håndteret i tide. Ordningen sikrer ikke blot, at bilerne holdes rene, men bidrager også til at bevare dem i god stand – og dermed minimere værditabet over tid.
SENESTE NYT:
